Votre compte M365 est lié à votre contrat d’enseignant-e ou à votre statut d’étudiant-e.
Lorsque votre droit à ce compte échoit (fin de contrat de travail, fin d'apprentissage ou fin d'étude), il est désactivé après un délais de grâce, puis supprimé dans les 12 mois.

Le délais de grâce est dépendant du degré d'enseignement : 

• Pour le primaire (1-8H) : 30 jours
• Pour le S1 (9-11H) et le S2 académique (collèges) : 90 jours
• Pour le S2 professionnel (les écoles professionnelles) :
  • En cours d'année, aucun délais de grâce, le compte est désactivé dès qu'il est désactivé dans iGestion
  • En fin d'année pour les élèves de terminal, la désactivation a lieu au changement d'année scolaire soit au 1 août.

Dès qu’un compte est désactivé, les données tels que courriels, conversations Teams, fichiers, formulaires, etc. sont inaccessibles. Le compte est considéré comme inexistant par le système. Les courriels seront, par exemple, rejetés avec l’indication « Utilisateur inconnu » et la personne disparaît de l’annuaire. La suite Office installée sur un ordinateur privé perdra sa licence et sera désactivée.

Il faut procéder impérativement à la sauvegarde des documents et/ou courriels avant de quitter son poste de travail ou de terminer ses études. Nous recommandons de le faire lors dernière semaine de l’activité.

Voici une liste non exhaustive des recommandations et activités à effectuer :

• Ne pas utiliser l’adresse de courriel @edufr.ch ou @studentfr.ch pour les contacts avec votre futur employeur, privilégier votre adresse privée.
• Sauvegarde des fichiers OneDrive
  Les fichiers et les dossiers peuvent être téléchargés à partir de OneDrive vers un autre emplacement, comme un dossier sur un ordinateur personnel, un disque externe ou une clé USB.
• Sauvegarde des blocs-notes OneNote : 
  • les blocs-notes peuvent être exportés (tutoriel vidéo) afin de pouvoir être importés (tutoriel vidéo), sans compte M365, dans l'application OneNote gratuite (Windows seulement).
  • les blocs-notes peuvent être également transférés (tutoriel vidéo) , section par section, d'un compte @studentfr ou @edufr vers un compte M365 privé (gratuit ou payant, Mac et Windows).
• Sauvegarde des courriels
  Si vous utilisez un ordinateur sous Windows et que vous décidez de poursuivre avec l’usage d’Outlook vous pouvez exporter les courriers électroniques, les contacts et les calendriers vers un fichier pst.
  Si vous décidez de ne plus utiliser Outlook ou que vous utilisez un Macintosh, il faut vous renvoyer manuellement vers votre adresse privée les courriels que vous désirez conserver.
• Sauvegarde d’autres éléments
  Prenez le temps de vérifier si d’autres éléments doivent être sauvegardés (Teams, Forms, Stream, etc.) et au besoin transférer ou copier le contenu vers votre environnement privé.
• Licence de la suite Office sur votre ordinateur/smartphone privé
  La suite Office installée sur un ordinateur privé perdra sa licence et sera désactivée. Vous aurez la possibilité d’acheter une licence Microsoft ou de mettre une licence fournie par votre nouvel employeur (s’il utilise M365) ou par exemple d’installer Libre Office.

Le cycle de vie d'un compte et de ses données

• Le compte est désactivé selon de délais de grâce et la licence retirée après 3 mois
• Les données sont toutes détruites par M365 (30 jours après suppression de la licence)
• L'adresse de courriel est recyclée dans les outils de gestion et peut être utilisée pour une autre personne (après 1 année)